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呼叫中心(Call Center)技術(shù)

發(fā)布時(shí)間: 2014/01/15

    呼叫中心技術(shù),包括電話硬件和軟件,允許呼入和呼出的組合。打電話部門(mén)包括一個(gè)較大的企業(yè)組織或本身就是一個(gè)完整的業(yè)務(wù)。它設(shè)有電話設(shè)備,微型計(jì)算機(jī)和鏈接到公司網(wǎng)絡(luò)。
    在計(jì)算機(jī)服務(wù)器傳統(tǒng)上,呼叫中心采用專用分支交換機(jī)(PBX)設(shè)備,提供服務(wù),如自動(dòng)呼叫分配,是基于技能的路由和交互式語(yǔ)音應(yīng)答運(yùn)行。呼叫中心提供專業(yè)的人員,即坐席代表來(lái)接聽(tīng)來(lái)自客戶的來(lái)電或者是給客戶去電提供服務(wù)。
    呼叫中心供應(yīng)商在這個(gè)行業(yè)已經(jīng)研發(fā)出來(lái)更高效更先進(jìn)的呼叫中心技術(shù)。這些技術(shù)包括計(jì)算機(jī)電話集成(CTI),這有助于中心連接語(yǔ)音和數(shù)據(jù)的途徑,以便更有效地管理呼叫,以提高生產(chǎn)率。
    呼叫中心必備技術(shù)
    為了使呼叫技術(shù)投入運(yùn)營(yíng),還有它必須有額外的PBX設(shè)備關(guān)鍵技術(shù)。需要技術(shù)的類型依賴于因素,例如中心的大小,它的位置和所支持的頻道。下面的技術(shù)是非常必要的一個(gè)電話技術(shù):
    1。客戶關(guān)系管理程序
    這個(gè)應(yīng)用程序允許將呼叫直接向相應(yīng)的代理。這確保了高附加值的客戶是由熟練劑,同時(shí)確保所有其他呼叫被定向到下一個(gè)空閑的座席,以減少等待時(shí)間。該軟件還允許監(jiān)督座席,以確保最高的生產(chǎn)率。該程序可用于記錄特定客戶的要求,并采取對(duì)付他們的措施。每當(dāng)客戶再次呼叫,此信息可以讓座席更清楚客戶的信息。
    2。撥號(hào)器和自動(dòng)呼叫分配器是至關(guān)重要的一個(gè)中心,因?yàn)樗麄兲幚韥?lái)電和引導(dǎo)他們到最合適的人才,而撥號(hào)器主要用于撥出電話,以撥打電話。如今,科技的進(jìn)步導(dǎo)致對(duì)預(yù)測(cè)撥號(hào)器,因?yàn)樗鼈兪侵庇^的,比傳統(tǒng)的撥號(hào)程序更有效率。流行的撥號(hào)程序的例子是Avaya預(yù)測(cè)撥號(hào)器,撥號(hào)器代理,藍(lán)條撥號(hào)器等
    3。交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)
    有些系統(tǒng)被設(shè)計(jì)成具有語(yǔ)音識(shí)別能力,并能根據(jù)自己的需要來(lái)響應(yīng)客戶。例如,呼叫者可以與該系統(tǒng)交互,并在執(zhí)行某些簡(jiǎn)單的任務(wù)被引導(dǎo)。該系統(tǒng)是為客戶提供自助服務(wù)工具。
    4。人力資源管理軟件,這些應(yīng)用程序是用于預(yù)測(cè)工作的數(shù)量加以處理。它協(xié)助管理人員招聘代理的適當(dāng)數(shù)量。
    5。計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)這個(gè)呼叫中心-技術(shù)提供哪些鏈接自動(dòng)呼叫分配器或撥號(hào)至服務(wù)應(yīng)用,如CRM項(xiàng)目的接口。此技術(shù)有助于在轉(zhuǎn)換顧客信息轉(zhuǎn)換成可以在屏幕上顯示的可視形式。它有助于減少浪費(fèi)在手動(dòng)搜索信息的時(shí)間。但是也有一些用來(lái)提高生產(chǎn)率的許多其它技術(shù)。基本上,這些都是任何有信譽(yù)的呼叫中心應(yīng)該具備的基本技術(shù)。這些確保客戶完全滿意和代理商都收獲頗豐。
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